Algemene voorwaarden
Onderstaande algemene huurvoorwaarden regelen de verhouding tussen VillaPolCa en de huurder.
Elke huurder die een verblijf boekt in VillaPolca verklaart zich akkoord met onderstaande boekings- en annuleringsvoorwaarden.
Het niet naleven van de huurvoorwaarden kan aanleiding geven tot een onmiddellijke ontbinding van de huurovereenkomst
zonder recht voor de huurder op enige financiële recuperatie van de betaalde huursom.
In het kort...
Boeking & Betaling
Voorschot betaling 20%:
binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van de boekingsbevestiging.
Betaling openstaande 80%:
uiterlijk 4 weken voor aankomst.
Annulatie
Annuleringen kan enkel via mail: info@villapolca.be
Kosteloze annuleringen:
tot 10 dagen na reservatie
Annuleringskosten:
6 weken tot 10 kalenderdagen voor aankomst
Praktisch
Capaciteit:
Het aantal slaapplaatsen wijzigt in de periode van renovatie. Tarieven wijzigen in functie hiervan.
Inchecken: vanaf 16u00 Uitchecken: voor 10u00
Roken niet toegestaan
Huisdieren niet toegelaten
Boeking
U kunt een reservatie aanvragen via mail naar info@villapolca.be of online op deze website.
Uw aanvraag wordt binnen de 48u beantwoord volgens beschikbaarheid van Villa PolCa.
Boekingsbevestiging & betaling
Iedere reservatie wordt door de verhuurder bevestigd door middel van een reservatie-bevestiging per e-mail.
Deze bevestiging houdt in dat de gevraagde periode voorlopig wordt gereserveerd en geblokkeerd tot de voorschotbetaling wordt ontvangen.
Dit blijft voor maximum 1 week.
In de prijs wordt automatisch een waarborg van 500 Euro berekend. Deze krijgt u integraal teruggestort op uw rekening indien u na de verblijfsperiode Villa PolCa schadevrij verlaten heeft.
Na ontvangst van het voorschot van 20% van het huurbedrag voor uw verblijf wordt de reservatie een definitieve boeking. Dit dient binnen de 7 kalenderdagen te gebeuren.
De openstaande 80% van de totale huursom inclusief de waarborg dient uiterlijk 4 weken voor aanvang van de huurperiode volledig te zijn voldaan.
Bij boeking binnen de 6 weken dient u meteen de totale huursom en waarborg te betalen.
De eventuele kosten voor bedlinnen dienen bij de betaling van het resterende bedrag met waarborg ook voldaan te worden via overschrijving.
Annulatie bij niet-tijdige betaling
Annulatie door de huurder
Doorgeven van de annulatie
Annuleringen dienen steeds per e-mail aan de verhuurder te worden doorgegeven. Binnen een periode van 48 uur zendt de verhuurder een ontvangst van annuleringsbevestiging per e-mail aan de huurder.
Annulatie binnen 10 dagen na reservatie
Elke boeking/reservatie kan tot 10 dagen na reservatie kosteloos geannuleerd worden. Bij boeking/reservatie binnen 6 weken voor aanvang van de huurperiode is dit optierecht niet van kracht.
Annulatie na 10 dagen na reservatie
Bij annulering na 10 kalenderdagen en binnen 6 weken voor aanvang van de huurperiode, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:
- Bij annulering tot de 42ste dag (6 weken) voor aanvang van uw verblijf bedragen de annuleringskosten 50% van de huursom.
- Bij annulering vanaf de 42ste tot de 28ste dag (max 4 weken) voor aanvang van uw verblijf bedragen de annuleringskosten 75% van de huursom.
- Bij annulering tussen de 28ste en de 7de dag (max 1 week) voor aanvang van uw verblijf bedragen de annuleringskosten 90% van de huursom.
- Bij annulering op de 7e dag voor het begin of later bedragen de annuleringskosten 100% van de huursom.
Annulatie door verhuurder
Overmacht voorafgaand de verhuurperiode
Indien omstandigheden/overmacht de verhuurder dwingt tot annulering van de reeds gehuurde vakantieperiode, zal hiervan direct kennis worden gegeven aan de huurder. De verhuurder zal in dit geval binnen de 48 uur na de vernoemde kennisgeving aan de huurder, het reeds door de huurder betaalde bedrag terugstorten. De huurder heeft in dit geval geen enig meer of ander recht dan het terugvorderen van de reeds betaalde sommen en doet dan ook uitdrukkelijk afstand van verdere rechten
Overmacht tijdens de verhuurperiode
Indien overmacht intreedt terwijl de huurder slechts gedeeltelijk gebruik van de vakantiewoning heeft kunnen maken, dient de huurovereenkomst ook voor de reeds benutte tijd als ontbonden te worden beschouwd en heeft de huurder dus recht op een volledige terugbetaling van de betaalde huursom
Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid van de huurder
De hoofdhuurder (= diegene die de reservatie afsluit) is aansprakelijk voor de door hem/haar, door medehuurders of door eventuele bezoekers veroorzaakte schade, ook wanneer deze na zijn vertrek geconstateerd worden.
Indien de huurder niet tevreden is over de staat waarin het huis verkeert bij aankomst, moet de huurder dit onmiddellijk, uiterlijk binnen de 24 uur na aankomst, laten weten aan de verhuurder via het telefoonnummer dat in de bevestigingsmail staat.
De huurder moet van het gehuurde goed gebruik maken als een goede huisvader.
De huurder verbindt zich ertoe het huis netjes achter te laten in de staat waarin hij of zij het huis heeft aangetroffen.
Aansprakelijkheid van de verhuurder
Huisreglement
De bij de vakantiewoning aanwezige en/of verstrekte huisreglementen zijn onverbrekelijk onderdeel van de huurovereenkomst en dienen derhalve strikt te worden nagekomen.
- Respect voor woning, inboedel, aanhorigheden en tuin als een goede huisvader. Om beschadiging aan muren en meubels te vermijden is het niet toegestaan om meubilair te verplaatsen vanuit hun huidige locatie
- Beschadigingen moeten onmiddellijk aan de verhuurder gemeld worden. Ongelukken kunnen altijd gebeuren, maar onmiddellijke herstelling voorkomt vaak ergere schade. Beschadigingen kunnen verrekend worden in de waarborg.
- De gehuurde vakantiewoning moet door de huurder, zijn medehuurders en zijn bezoekers met de vereiste zorg en zorgvuldigheid worden bewoond en dit met inachtneming van de rust voor de omgeving. In Frankrijk is een wet van toepassing die lawaai buitenshuis na 22 uur verbiedt. Iedereen die denkt dat dit voor hem/haar niet geldt, wordt zonder eerdere waarschuwing en zonder teruggave van enige huurgelden, uit de vakantiewoning verwijderd.
- Het is niet toegestaan om hout in de barbecue te verbranden.
- Kampvuren in de tuin zijn strikt verboden.
- Het is verboden om de vakantiewoning te gebruiken voor de organisatie van fuiven en/of drankpartijen.
- Roken in de vakantiewoning is niet toegestaan.
- Huisdieren zijn niet toegelaten.
- Overmatige houtverbranding in de haard in het bijgebouw is nefast voor de woningstructuur & omgeving.
Deze dient met goed verstand & respect voor bovenstaande gebruikt te worden.
Maximum Capaciteit
Slaapplaatsen
Er zijn 6 slaapkamers beschikbaar met telkens een tweepersoonsbed en er is één grote jeugdkamer met 4 losse éénpersoonsbedden en een stapel bed voor twee kinderen. Eventueel kan er nog een aparte éénpersoon slaapplaats uitgeschoven worden onder het stapelbed.
Dit aantal kan in geen geval worden overschreden.
Bij overschrijding wordt de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden beschouwd en wordt de toegang tot het vakantiehuis geweigerd zonder aanspraak te kunnen maken op teruggave van de betaalde huursom.
Begin & Einde van het Verblijf
Sleuteloverdracht
Het volledige bedrag van de huursom dient 6 weken voor aankomst voldaan dient te worden. Van zodra de volledige betaling is ontvangen zal de verhuurder aan de huurder per e-mail al de nodige informatie wat betreft de accommodatie & sleuteloverdracht bezorgen.
Verhuurperiode
De verhuurperiode omvat steeds minimum één week met 7 overnachtingen. Iedere verhuurperiode begint steeds op zaterdag na 16 uur en verloopt de zaterdag eindigend op de verblijfsperiode voor 10 uur ’s ochtends.
Onderhoud
Waarborg & Kosten
Waarborg en kosten
Het totaal van de huurwaarborg, de huurkost en de linnenkosten vormen de basis voor de 20% aanbetaling bij reservering. Het resterende bedrag (80%) moet uiterlijk 7 werkdagen voor aanvang van de verblijfsperiode betaald te worden via overschrijving. De vakantiewoning heeft waardevolle spullen en de waarborg dient om eventuele ongelukjes of beschadiging te vergoeden.
Wanneer alles in goede orde is achtergelaten en er geen verblijfschade of breuk wordt geconstateerd, dat wordt de betaalde waarborgsom binnen de 2 weken na verblijf via overschrijving terugbetaald.
Rekening op naam van Villa PolCa op ING België
BIC: BBRUBEBB — IBAN BE35 3632 1660 0737